Wszystko co robimy ma swój początek i koniec, a więc jest projektem, ale co wtedy, gdy jest ich kilkanaście, czy kilkadziesiąt?

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem definiujemy jako zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie. Zawiera się w nim między innymi planowanie, budżetowanie, harmonogramowanie, realizację i monitorowanie zadań, zasobów, jakości potrzebnych do osiągnięcia celów projektu.

Najprościej można powiedzieć, że zarządzanie projektem to dziedzina zajmująca się efektywnym osiąganiem celów projektów przy jednoczesnej neutralizacji wpływu istniejących ograniczeń i ryzyka, jak również jest dziedziną zajmującą się budowaniem motywacji zespołu projektowego i właściwą komunikacją pomiędzy uczestnikami projektu.

Jedną ze składowych zarządzania projektem jest praktyczna wiedza o eliminowaniu ryzyka porażki na poziomie całego cyklu życia projektu. Ryzyko w projekcie bierze się głównie z niemożliwości wyeliminowania niepewności związanej z przyszłymi wydarzeniami na każdym etapie projektu wynikającej z dynamiki komunikacji pomiędzy uczestnikami, zmiennej wydajności zespołów projektowych, błędnego planowania oraz czynników otoczenia zewnętrznego.

Z innego punktu widzenia, zarządzanie projektem można zdefiniować jako naukę o definiowaniu i osiąganiu celów przy jednoczesnej maksymalnie możliwej optymalizacji użycia zasobów (np. czasu, pieniędzy, ludzi, itd.).

Usługi zarządzania projektem

Usługi zarządzania projektem zapewniają wsparcie wszystkich kluczowych obszarów projektu, zgodnie z najlepszymi praktykami i standardami opartymi o metodykę PRINCE2. Oferujemy pomoc w organizacji projektu, prowadzeniu go oraz kontroli, aby osiągnąć zamierzony cel w określonym czasie, w ramach zaplanowanego budżetu i o zaplanowanej jakości.

Opracowanie dokumentacji projektowej

Jest to początkowa faza projektu, której produktem jest kompletna dokumentacja projektowa, z jednej strony definiująca projekt (cele, zakres, harmonogram, zasoby, w tym budżet), a z drugiej procedury, standardy dokumentacji, zasady komunikacji, etc. Przygotowana dokumentacja zawiera kartę projektu, która jest kluczowym dokumentem opisującym w/w zagadnienia. W tej fazie wspieramy przygotowanie kompletnej dokumentacji projektowej bazując na najlepszych standardach i praktykach oraz opierając się o  sprawdzoną metodykę PRINCE2.

Wsparcie prowadzenia projektu lub portfela projektów

W ramach fazy realizacji projektu pomagamy w zarządzaniu projektem w sposób bezpośredni (Menedżer Projektu ze strony VBA) lub poprzez wsparcie Menedżera Projektu Klienta. W obu przypadkach nasze działania nakierowane są na wprowadzenie standardów i procedur zarządzania projektem lub grupą projektów, których celem jest utylizacja ryzyk na wszystkich szczeblach organizacyjnych. W praktyce właściwa identyfikacja i zarządzanie ryzykiem jest kluczowe dla Komitetu Sterującego, w którym zasiada Sponsor Projektu oraz osoby odpowiedzialne za nadzór nad projektem